Mikä ihmeen vuosikokous?

Teksti: Sirpa Lehtimäki
Kuvat: Tommi Virtanen

Oletko koskaan ollut jonkin järjestön - esimerkiksi Punaisen Ristin - virallisessa vuosikokouksessa? Mitä siellä oikein tehdään? Uskaltaako sellaiseen kokoukseen edes mennä? Pitkästyykö siellä kuoliaaksi?

Jos olet kiinnostunut jonkin järjestön toiminnasta, niin viralliseen kokoukseen osallistumalla saat nopeasti hyvän kuvan ko järjestön toiminnasta. Jos järjestöllä on vain yksi virallinen kokous vuodessa, vuosikokous, niin tuossa yhdessä kokouksessa saat tietoa sekä edellisen vuoden toiminnasta että kuluvan vuoden suunnitelmista. Kätevää :) 

Lisäksi pääset tutustumaan upeisiin ihmisiin, aktiivisiin vapaaehtoisiin, ja voit kysellä heiltä heidän kokemuksiaan ja ajatuksiaan. Eikä kokouksessa pitkästy. Siellä myös keskustellaan ja henkilövalintojen kohdalla voidaan myös äänestää. Seurattavaa riittää.

* * * * * * * * * * 

Lauantaina 21.4.2018 pidettiin SPR Varsinais-Suomen piirin vuosikokous Kaarinan uudessa Kaarina-talossa. Seuraavassa hieman kokouksen kulkua ja tunnelmakuvia viime lauantailta.

* * * * * * * * * *

Lauantaiaamuna vähän yhdeksän jälkeen Kaarina-talon iso sali oli vielä melkein tyhjä, mutta jo heti kymmenen jälkeen sali oli täynnä. Paikalle oli tullut noin sata varsinaissuomalaista Punaisen Ristin jäsentä ja vapaaehtoista.

Kun kokousväki saapui kokouspaikalle, kaikki toivotettiin lämpimästi tervetulleiksi. Ilmoittautumisen yhteydessä tsekattiin, ketkä ovat osastojen äänivaltaisia edustajia piirin vuosikokouksessa. Heillä oli mukanaan valtakirjat, ja ilmoittautumisen jälkeen he saivat kokousmateriaalina itselleen mm. äänestysliput.

Aamukahvi ennen kokousta on aina tärkeä juttu, se piristää kaikkia, varsinkin vähän kauempaa tulleita osallistujia. Kokouspaikalla olikin iloinen puheensorina, kun vapaaehtoiset vaihtoivat kuulumisia toistensa kanssa ja lämpimät hymyt täydensivät vanhojen tuttujen kohtaamisia.

Kymmeneltä kokouksen avasi piirin puheenjohtaja Harri Virta. Hän on Kaarinan kaupunginjohtaja, ja myös siinä roolissaan hän toivotti kaikki tervetulleiksi Kaarinaan. Tässä tilaisuudessa hän vastasi näiden kahden roolin lisäksi myös vahtimestarin tehtävistä eli huolehti Kaarina-talon tekniikan kohdalleen. Ja kaikki toimi erinomaisesti.

Kokouksen alussa jaettiin huomionosoituksia: Tasavallan presidentti oli myöntänyt 22 ansiomitalia aktiivisille varsinaissuomalaisille vapaaehtoisille. Vuoden osasto -palkinto matkasi tänä vuonna SPR Naantalin osastoon. Onnea kaikille mitalisteille sekä Vuoden osastolle!

Lisäksi kiitettiin Turun, Vakka-Suomen, Salon ja Loimaan henkisen tuen ryhmiä sekä Turun osaston ensiapuryhmää, jotka olivat viime elokuussa erittäin merkittävässä roolissa antaessaan henkistä tukea kansalaisille Turussa tapahtuneen puukotuksen jälkeen.

Vielä ennen varsinaisen kokouksen alkua ja sääntömääräisten asioiden käsittelyä Katriina Kuusela SPR keskustoimistosta kertoi parista ajankohtaisesta ja kaikkia vapaaehtoisia koskevasta asiasta: Oma Punainen Risti -tietojärjestelmästä ja tietosuoja-asioista.

Sitten päästiin varsinaiseen vuosikokoukseen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin SPR Kaarinan-Piikkiön osaston puheenjohtaja Marja-Helena Salmio. Hänen kanssaan kokousasioita kävivät läpi piirin toiminnanjohtaja ja järjestöpäällikkö sekä piirin puheenjohtaja. Varsinaisina kokousasioina vuosikokouksessa hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä vuoden 2018 työsuunnitelma ja talousarvio. Niistä kävi hyvin selville se toiminnan kirjo, mitä kaikkea Punainen Risti tekee.

"Asia-asioiden" jälkeen päästiin henkilövalintoihin. Vuosikokouksessa valittiin piirin hallituksen jäseniä sekä erovuoroisten tilalle että yksi jäsen jäsenyydestä kesken kauden luopuneen tilalle. Tänä vuonna piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät olleet erovuoroisia. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Ilse Reinholdt kävi läpi vaalitoimikunnan ehdotuksen henkilövalinnoista.

Demokratia toimii, kun vaalitoimikunnan ehdotuksen lisäksi tuli lisää ehdotuksia piirin hallituksen jäseniksi ja kokouksessa päästiin äänestämään henkilövalinnoista.

Myös ääntenlaskijat pääsivät hommiin avustajiensa kera, ja saivat sitten myös kertoa äänestyksen tuloksen. Tällä kertaa piirin hallituksen jäseniksi valittiin kaksi uutta jäsentä, Stiina Ratsula Kaarinan-Piikkiön osastosta ja Anita Repo Loimaan osastosta.

Lopulta kaikki asia-asiat sekä henkilövalinnat oli tehty ja kokous päätettiin. Kaikille osallistujille toivotettiin hyvää kevättä ja turvallista kotimatkaa.

Jos et ole vielä koskaan ollut piirin vuosikokouksessa, tervetuloa seuraavalla kerralla – huhtikuussa 2019!